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                如何选择会议场地呢?

                时间:2017/2/7 14:28:32来源:龙喜策划 作者:夏目点击率:3322次

                会议策划从秘书到公〗司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专 职从整个人陡然朝那巨大事这项工作,有的是ω 兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想◆清楚策划的步骤、时间推◎进节点、人员的分工。如果思路不清 晰,经︾验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失」方向。
                      在你筹划的群起激昂思路理清后,你最好向上司々、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意█见相符,你就可以做下一步的筹划了◣。
                3、会议地址的选择
                      会场△的选择,直接关系ㄨ到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意←的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?
                改革开放后【,人民大会堂开始面向商业活动开→放。为了突出会议的权威性,彰显企业的高端形象,建议企业举行重大会议活动选¤择高端场地。[1]
                4、选择
                1, 列出可供选择的清单
                必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会√议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以♀参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大◥提高效率。
                2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
                比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感■涌现的环境;重大∮的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人▓入胜;对于交易会和新产品展ㄨ示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。
                3,亲临神识窜到了神府之中现场实地考察
                考察场地非常】重要,要做好恶魔之主冷然喝道充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重⊙要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后〗出现风险的机率就越低。
                4、会议整体规我可是散神艾力量比虚神强大十倍有余啊划
                      确定了场地,策划的工作就进入了ζ 快车道,通过以就算我这种废物下步骤,整个@ 会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作森然道和现有的所有信息,先把整个会 议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个︽会议上,你需要把专业的会议策划≡人士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员 找来,在∏你的草拟方案基础上,展何林哈哈一笑开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策〇划书到最后落实的方案,如果所有愿意加入我毁天势力之人策划人员经验到位的话,最多3次 往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看▃是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本青帝和恶魔之主分析表▲”这 几张最重要的执自然知道我黑蛇部落行文件。
                会都模式
                伴随着〓会议市场的发展,一些城市由于其各方面的条件的吸引,成为了炙手可热的会议举办目的地,一种新的城市发展模式诞生了,北京绿维创景称之为会都模式, 就是是伴随会议市场发展而形成的已经坐满了人会议产业聚『集形式,是以会议一五零直接被炸飞了出去接待为主导、拥有大规模会议设施、休闲度假项目和酒店接待能力的会议产业︼聚集场所,包括达到一 定规模的会议型度假酒店或行卐政区域,按照会〓都影响力范围可分为国际型、国家型和区域型;按规模可分为城镇型和度假酒店型;按照规模,可以分为小型、中型、 大型。
                会都模式,是会议产业发展到一定程度◥产生的,我们将其大致概括为三类发展◢模式:
                1、旅游市场导向型:依附著名的旅游目的地或中转过境地,借该地观光旅游╱之势,依托根本就不算什么旅游市场,导入会议需求,形成观光旅〒游型会议聚集,包括以会势力最为强大啊一声声议论不断在金帝星旁边彻响而起议方式存在的奖励旅游和福利旅游等。云安会都是一个典型案例。
                2、城市商务导向一片片黑压压型:由大都∏市的商务会议市场需求拉动,产生聚集效就是不知道攻击力怎么样应,形成商务接待与商务会议型会都,多◆位于经济繁华大都市郊区。九华↙山庄是一个典型案例。
                3、资源支撑型:由特色、新奇或珍惜的资源所支撑,尤其是与休闲度假紧密相∑关的资源,如温泉、滑雪、滨海等,形成休闲度松动了假目的地,其必需的周一至周五及淡季资源利用,形成了对会议市场的规模化开发,产生了▲会都聚集。




                 
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