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预订年会场地需要考虑哪些因素

时间:2017/3/7 10:11:45来源: 作者:点击率:2846次

      2017年,年会高峰期已经来到,你是不是还在为怎么选择年会场地发愁?选大了太铺张,老板不高兴,选小了太小气,员工不满意;豪华点的怕开销大,便宜点的怕服务差……怎样才能面面俱到?其实选择年会场地还是有一定的规律可循的。 选择年会举办地的主要考虑因素 根据国外的相关调研发现,会议久游棋牌游戏者选择会议举办地时主要考虑的因素包括:

      (1)会议室的数量、大小和质量。

      (2)可商议的食品、饮料和房价。

      (3)食品服务质量。

      (4)睡房的数量、大小和质量。

      (5)会议支持的服务和设备。

      (6)结账程序的效率。 除此之外,在地点的选择上还会考虑当地的治安状况、会议地点到机场的道路情况等。

      根据调查,美国的会议久游棋牌游戏者倾向于将会议安排在城中酒店、郊区酒店、风景区、机场酒店以及会议中心等。选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物;而郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源;机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型;大型的会议则比较适合在中心城市的会议中心举办,因为一般的会议中心不提供客房,因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。会议场所应当“因会而异” 我国的会议久游棋牌游戏者则较多地选择风景区作为会议举办地,如海南的三亚、云南的昆明、山东的青岛、四川的九寨沟、安徽的黄山等。也有很大一部分的会议会安排在大都市。那么国内的会议久游棋牌游戏者选择会议举办地的考虑因素有哪些呢?

1.考虑会议类型 一般来说,大型会议会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿;举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点,在这里通常能提供专门服务人员和设施;研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,因此需要比较安静的场所,一般选择郊区酒店为多;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂),以显示其非凡的意义。

2.考虑举办地的知名度 如果仔细观察和分析可以发现,国内选择频率高的会议举办地往往是知名度高的旅游地或都市,这与国内参会者的个体行为有关。国内的参会者费用一般由所在单位支付,他们可以通过参会获得免费旅游的机会,因此在选择上会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办,就是为了满足会员们的旅游需要。

3.考虑预算 会议通常可以分为营利性和非营利性两类,营利性会议是指通过会议的举办,主办方直接从会议中获取一定的利润;非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的,如政府会议、专业学术会议、经销商会议等。对于非营利性会议,会议久游棋牌游戏者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后决定与预算相当的举办地。营利性会议的久游棋牌游戏者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算,并据此选择合适的会议举办地。

 

 




 
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